Personal/Virtual Assistant
(HITH Bedrijfsmakelaar Vastgoed Advies)

Vacature: Personal/Virtual Assistant (HITH Bedrijfsmakelaar Vastgoed Advies)
Locatie: Amersfoort
Dienstverband: Parttime/ Flexibel 24-32 uur verdeeld over 4-5 dagen per week (niet in het weekend)
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en proactieve ondersteuning? Hou jij van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een Personal (deels Virtual)
Assistant om ons team te versterken en ervoor te zorgen dat alles bij HITH op rolletjes loopt!

Over HITH

Bij HITH raken we het hart van vastgoeduitdagingen. We begeleiden onze klanten met vuur en passie en realiseren hun vastgoedambities. Ons doel is om verwachtingen te overtreffen, en daar speel jij een cruciale rol in als onze nieuwe assistent.

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van onze directeur. Jij houdt de voortgang van onze projecten in de gaten, zorgt dat klanten tijdig worden geïnformeerd, en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Denk aan:

  • Agendabeheer en mailboxmanagement: Jij bewaakt deadlines, zorgt voor een Zero Inbox en beheert de planning.
  • Projectondersteuning: Jij houdt dossiers compleet en up-to-date, bewaakt de voortgang van projecten en coördineert acties.
  • Social media en marketing: Het redigeren en plaatsen van berichten op LinkedIn, Facebook en Instagram, het verzorgen van mailingen, en de begeleiding van onze maandelijkse nieuwsbrief.
  • Klantenservice: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, houdt contact warm, en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
  • Administratieve taken: Ondersteunen bij facturatie, het opmaken van contracten en brochures, en het bijhouden van het vastgoedaanbod op diverse platforms.
  • Ondersteuning op kantoor: Van sleutelbeheer en voorraadcontrole tot het ontvangen van bezoekers, jij regelt het!

Jouw werkdag start met een korte afstemming met de directeur, waarna jij zelfstandig aan de slag gaat. Tussendoor weet jij altijd de juiste prioriteiten te stellen en houd je het overzicht.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die zichzelf herkent in deze eigenschappen:

  • Organisatorisch sterk: Jij bent een kei in plannen, prioriteren, en overzicht houden.
  • Zelfstandig en proactief: Je ziet wat er moet gebeuren en regelt het.
  • Secuur: Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.
  • Sociaal vaardig: Je communiceert professioneel en vriendelijk met klanten en collega’s.
  • Technisch onderlegd: Je werkt gemakkelijk met Google Workspace, MS Word en Excel.
  • Stressbestendig: Je blijft kalm en georganiseerd, zelfs als de druk oploopt.
  • Taalvaardig: Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.
  • Flexibele werktijden en ruimte om je dag zelf in te delen.
  • Een informele, professionele sfeer waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden en een kans om te groeien binnen het bedrijf.

Interesse?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als onze Personal/Virtual Assistant?
Solliciteer vandaag nog!Stuur je CV en motivatie naar support@hithvastgoedadvies.nl, en wie weet nodigen we je snel uit voor een kennismaking.